Hvis ikke I har løbende har fuldt med på bloggen vedr. version 7.18, så kan I her se indholdet af releasen her.

Stedfortrædere - VIGTIGT!!!

I SmartKlik har de enkelte brugere mulighed for at sætte stedfortrædere op, som må imitere dem og foretage handlinger på deres vegne i SmartKlik. Indtil nu har det været muligt at sætte et adgangsniveau op, men dette forsvinder som mulighed sammen med opdateringen til version 7.18, men selve stedfortræder funktionen forbliver selvfølgelig, men alle stedfortrædere vil have fuld adgang til de brugere der har sat dem op. Det vil svare til den nuværende “fuld” adgang.

Det er meget få brugere der har udnyttet muligheden for at sætte disse niveauer op, og de relationer der ikke er angivet som “fuld” vil blive slettet helt i forbindelse med opdateringen, således at ingen får adgang til handlinger i SmartKlik de ikke burde have.

Fremover bliver det muligt at styre denne funktion administrativt, således at de enkelte medarbejder ikke selv kan sætte stedfortrædere op. Det er dog muligt stadig at tillade de enkelte at gøre det. I kan kontakte jeres konsulenter, hvis I ønsker at dette skal være muligt.

Planlægningsløsningen (Er allerede frigivet)

• Der er mulighed for en ny statistik til brugerne, som er baseret på deres egne opgaveporteføljer.
• Indlånsoversigten viser nu kun indlån, istedet for at visse alle typer af planlægninger.
• Lektioner er nu skjult i detaljevisninger på en medarbejder, hvis funktionen ikke er aktiv.
• Ressourceoversigten viser nu “0,00” istedet for et blank felt, hvis flere planlægninger udligner hinanden.

Generelt

• Popup visninger i forskellige kalendre fylder nu ikke skærmen helt ud, når de åbnes på en ipad
• Mapper i dokumenter kan nu vælges på en ipad, ved at trykke på mappen to gange

• Imiteringsfunktionalitet er omskrevet så der kigges på admin rettigheden “Login”, hvor der før blev kigget på “Ressource”. Det er derfor nu muligt at tildele rettigheder til administratorer vedr. imitation uden at give rettighed til at redigere brugere i SmartKlik administrationen samtidig.

  • Gives rettighed “Læse” eller størrer kan man imitere alle ikke adminstratorer i SmartKlik.
  • Gives rettigheden “Superbruger” kan man også imiterer administratorer.

• Det er nu muligt for administratorer at give andre brugere “Stedfortræder” adgang til dem via imitationsmuligheden.

• Det er nu muligt via vores API, at sætte en markering på opgaver, således at de ikke længere bliver vist.

• Har man opsat sproglag til specifikke grupper af medarbejdere, vises disse nu korrekt igen

• For at forbedre den gennerelle performance, har vi opsat begrænsninger for bruges af vores eksterne API, således at man bliver bremset, hvis de samme endpoints kaldes for ofte.

• Klikgruppe kan benyttes til opdeling af lønarter til forskellige personalegrupper, dette er nu udvidet til også at gælde tillæg. Således at det nu er muligt at begrænse tillæg til specifikke klikgrupper.

Rekvisitioner

• Ved valg af hovedaktiviter til oprettelse af rekvisitioner kan der nu igen bladres mellem sider, hvis der er mange hovedaktiviter af vælge imellem
• En rekvision kan nu ikke afsendes før der er tilføjet varer
• Søgning efter sager er nu igen muligt på ipads, når den holdes i portræt tilstand
• Evt. telefonnummer og/eller mobilnummer vises nu korrekt ved åbning af en rekvisition

Ferie & fravær

• Ved lukning af fravær dagsdato, vises den korrekte dato nu i det blå banner
• Ved redigering af fravær med konflikt, håndteres dette nu korrekt så der ikke dannes poster efter redigering
• Der sorteres nu korrekt, ved at klikke på overskrifterne i listerne på fraværsdashboardet
• Det blå banner vedr. fravær viser nu korrekt dato, når fraværet er blevet lukket dags dato.
• Ferieoptjening. For at den automatiske ferieoptjeningen henover et år samlet giver 25 dage, er det nødvendigt at foretage små korrektioner på udvalgte måneder henover år. Vi har erfaret at dette gøres meget forskelligt fra lønsystem til lønsystem, så vi har udvidet vores opsætning vedr. dette, således at det nu er muligt at konfigurere denne korrektion så den passer til de forskellige ansættelsesgrader man måtte have. Så arbejder men 37 timer om ugen kan man korrigeres på andenvis end de som fx. arbejder 30 timer om ugen.

Dialog

• Filter muligheden på dashboard widget “Kategoriens grupper” bliver nu vist helt, selvom der ingen grupper er i den valgte kategori
• Afventende nyheder der først er synlige frem i tiden bliver nu også vist på dashboardet, så administratorer kan følge med og se hvilke nyheder der skal kigges igennem
• Problem ved åbning af mapper er blevet fikset.
• Den indbyggede PDF Viewer kunne ikke håndtere store pdf filer, og er derfor blevet skrevet ud af løsningen.
• Ved mange mærkedage på samme dato, var der et problem med at den nedereste nogle gange var skjult på vores dashboard widget, dette er nu rettet.
• Farve og citat vises nu ved preview af en nyhed/artikel.
• Det er nu muligt at sætte sig selv som gruppe administrator, ved oprettelse af nye grupper

Opgavestyring

• Ferie og fraværs bliver nu vist i sin fulde længde, og bliver dermed ikke forkeret med en enkelt dag

Godkendelse

Hele vores godkendelses modul er blevet omskrevet til ny kode, så modulet er klar til fremtiden og kan afvikles med bedre perfomance, de meste funktionaliteter er som hidtil, og nedenfor nævner vi de ændringer der er.

• Alle muligheder for godkendelse i perioder er tilbage igen, som I kender det. Frit valg mellem perioder.
• Der er nu muligt at sortere på sagsnummer eller ressourcenavn i både medarbejder- og sagsgodkendelsesoversigten
• Der er indført paging på oversigten, så hvis man har mange medarbejdere vil oversigten kommer hurtigere frem, og der kan nemt bladres mellem siderne, eller der kan søges efter den medarbejder man skal godkende for. 08.02.2023-12.18.40
• Det er nu blevet muligt at søge efter medarbejder eller sager på godkendelsesoversigten, så man hurtigere kan finde det man leder efter. 08.01.2023-10.58.13
• Ved at markere checkboksen “afventer godkendelse” får man nu kun vist medarbejdere der har noget til godkendelse, på denne måde er det nemt at se, hvad og hvem man mangler at godkende registreringer for. 08.02.2023-12.23.22
• Ved godkendelse (valg med flueben og tryk på ‘godkend valgte’ knap) viser nu en popup, hvor de udvalgte poster godkendes i “klumper” og fremskridtet vises tydeligt med en progressbar. Dette er lavet for at massegodkendelse af poster, over en bred periode, ikke påvirker performance for SmartKlik generelt. Samtidig vil det mindsker muligheden for, at der opstår uventede fejl ved godkendelse.
• Valideringsfejl ved godkendelse vises i den nye popup, så det er tydeligt at se hvilke fejl der evt. opstår. Fx. ved godkendelse uden gyldig bogføringsperiode eller andet. Der vises fejlbesked per linje.
• Registreringsoversigten (liste) har også fået paging, så hvis man kigger på et helt år, vil siden også komme hurtigt frem, og der kan bladres mellem siderne. Statistikken viser summerne for ALLE posterne indenfor filtret, dvs. posttyper, datoer osv.
• Registreringeroversigten har fået fritekstsøgning, så man kan søge efter fx. et sagsnummer, en aktivitet eller en lønart.
• Ved sagsgodkendelse kan man nu klikke på tallet “Tidligere godkendt” og se de poster man selv tidligere har godkendt på en enkelt sag, men IKKE alle andre registreringer på samme sag.
• Hjælpe ikoner i bunden er fjernet, og der er nu mouseover hjælpetekster på alle ikoner. I toppen er der nu mulighed for at få skrevet sin egen hjælpetekst til godkender siden, kontakt jeres Konsulent, hvis dette ønskes.
• Godkendelsesstatistikken er blevet omskrevet til ny kode, og vil opleves noget hurtigere end tidligere, specielt ved valgt af brede perioder, som fx. år.
• Saldioversigterne er blevet omskrevet til ny kode, og det er nu muligt at sortere på kolonnerne ved at klikke på det.
• For at stedfortræde andre godkendere, for at se projekt/sags timer, skal du fremover klikke på navnet eller en knap, frem for hele linjen i modalen. 08.02.2023-12.25.53

Aktivitetsplanlægning

• De filtre en bruger har sat, huskes nu til næste besøg på siden af planlægningsoversigten
• Datofelter der ikke kan ændres, vises nu med grå baggrund, så man ikke tror de er redigerebare
• Heldagsvisning er nu default false, ved oprettelse af begivenheder
• Rettet så en simuleringssæson ikke valideringer mod andre begivenheder, som ikke er i samme sæson.

App

• Den nye “Opret widget” får nu skjult ‘Opgave’ muligheden, hvis widget “Mine opgaver” ikke er aktiveret.
• Mulighed for at få gemt GPS lokationer ved komme/gå aktivitet på appen. Der laves opslag til nærmeste adresse også, og disse kan ses via rapport 138 efterfølgende.
• Lønartfunktioner er implementeret på poster med typen tillæg. fx lås antal på tillæg med enhed stk. til 1.

Beskedjobs

• Opsummeringsmailen vedrørende vores nyheder og artikler i Dialog modulet linker nu korrekt til de enkelte nyheder. Man lander nu på fuld side visningen af en nyhed/artikel når man klikker på dem i mailen.

Rapport

• Rapport 53 har nu altid default filter på indeværende år
• Rapport 119 - Viser nu også forfald fra tidligere periode end valgt i rapporten, ved årsskiftet.
• Rapport 135 - Medarbejderstatistik, dagsoversigt pr. uge (Administrator): En kopi af den samme rapport som viser tallene pr. måned, hvor denne viser det pr. uge. Det er også blevet muligt at få tillæg med i rapporten, hvis det ønskes, både i månedsrapporten og den nye ugerapport.
• Rapport 136 - Medarbejderliste med chef-stedfortrædere: En ny rapport, hvor man kan se en medarbejder oversigt med deres tilhørende chef/godkender, og samtidig kan se de evt. opsatte stedfortrædere for disse chefer.
• Rapport 137 - Medarbejder Årsnorm (Administrator): En kopi af rapport 131 Medarbejder Årsnorm, men hvor man nu kan vælge mellem alle cheferne i SmartKlik som filter mulighed. Denne kan tildeles fx. administratorer, så de kan se data på cheferne, uden at skulle imitere dem på skift.
• Rapport 138 - Med den nye lokationsmulighed til komme/gå, kan denne rapport benyttes til at sammenligne lokationer mellem komme/gå aktiviteterne og sagsregistreringer på en udvalgt dag.